Réaliser des calculs simples sous Excel - Chapitre 1 : Les additions
Sabrina DEMAGNY
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08-04-2020
J'ai rédigé une série d'articles nommé "Réaliser des calculs simples sous Excel" afin de vous apprendre à réaliser des calculs simples de type addition, soustraction, multiplication et division. Dans ce premier article, je vais vous présenter comment réaliser une addition dans Excel.
Préparer son document
Pour faciliter votre apprentissage, j'ai construit cet article sous la forme de travaux dirigés. Pour en profiter pleinement, je vous conseille d’effectuer les manipulations au fur et à mesure de votre lecture. Si vous souhaitez progresser, vous devez pratiquer, pratiquer et encore pratiquer. La lecture seule ne suffit pas. Donc, allons-y !
Avant de commencer, nous allons préparer le document de travail.
Exercice : Vous allez réaliser les manipulations suivantes.
Fig : Enoncé de l'exercice
1. Ouvrir un nouveau classeur Excel.
2. Enregistrer ce classeur à l’emplacement de votre choix sur votre poste informatique et le nommer « 1-exercice.xlsx ».
3. Saisir les informations suivantes :
Les opérateurs et Formule
Nous allons à présent réaliser nos calculs simples mais avons de commencer, je vais répondre aux questions que vous vous posez ou plutôt à celles que mes stagiaires me posent habituellement lors de nos séances de travaux dirigés en centre de formation.Tout d'abord, ...
Question : Qu'est-ce qu'un calcul simple ?
Les calculs simples correspondent aux additions, soustractions, multiplications et divisions que nous réalisons couramment. Pour les réaliser dans Excel, nous devons utiliser les opérateurs.
Question : Qu'est-ce qu'un opérateur ?
Un opérateur est un petit symbole qui va indiquer à Excel le type de calcul à réaliser.
Pour réaliser des calculs simples, il est nécessaire d'utiliser les opérateurs suivants :
+ : opérateur pour les additions
- : opérateur pour les soustractions
* : opérateur pour les multiplications
/ : opérateur pour les divisions
Question : Qu'est-ce qu'une formule ?
Une formule peut être considérée comme une "phrase" ou une "consigne" qui va expliquer à Excel le calcul à réaliser.
Question : Comment saisir une formule ?
Pour saisir une formule, il faut toujours commencer par le signe = puis saisir la consigne.
Exemple :
Vous souhaitez réaliser l'addition, on utilisera plutôt le mot somme dans Excel, de 5 + 2
Par habitude, vous allez saisir dans une cellule d'Excel :
5 + 2 = et attendre qu'Excel affiche la réponse.
Malheureusement, Excel ne vous apportera aucune réponse car il ne comprendra pas vos instructions.
Pour qu'il puisse vous fournir une réponse, vous devez saisir dans une cellule :
= 5 + 2
puis vous devez appuyer sur Entrée, vous obtiendrez la réponse 7
Effectuer une addition ou somme dans Excel
Dans le fichier Excel précédemment créé, vous allez calculer le total des visiteurs pour Janvier et Février, c'est-à-dire que vous allez effectuer la Somme de Janvier + Février.
Question : Comment faire ?
Vous pourriez avoir envie de saisir pour la cellule D4
= 30 + 12
Fig : Effectuer une addition
Vous obtenez 42 qui est bien la réponse attendue dans cet exercice, "Mission accomplie !", allez-vous dire.
Malheureusement, ce n'est pas la bonne façon de travailler.
Vous pourriez avoir envie de saisir pour la cellule D4
= 30 + 12
Vous obtenez 42 qui est bien la réponse attendue dans cet exercice, "Mission accomplie !", allez-vous dire.
Malheureusement, ce n'est pas la bonne façon de travailler.
En pratiquant ainsi, vous allez devoir modifier tous vos calculs à chaque fois que vous allez modifier vos données et perdre de ce fait un temps considérable. Finalement, vous vous direz : "Autant le faire à la main, j'irai plus vite !
Je vais illustrer ce propos par un exemple.
Exemple : Suite à une erreur de comptage pour Janvier (et oui, ça arrive), vous devez modifier la valeur pour Janvier. Elle passe de 30 à 40.
Pour obtenir un calcul exact, vous devez modifier votre formule de calcul en = 40 + 12 au lieu de = 30 + 12
Il faut avouer que c'est assez contraignant et long s'il y en a beaucoup.
Question : Comment éviter cela ?
Pour éviter de modifier les formules de calculs à chaque changement de valeur, vous devez effectuer vos calculs en nommant vos cellules.
Pour éviter de modifier les formules de calculs à chaque changement de valeur, vous devez effectuer vos calculs en nommant vos cellules.
Question : Comment nomme-t-on une cellule ?
Une cellule se nomme en utilisant la lettre de sa colonne et son numéro de ligne.
Exemple :
A1 correspond à la cellule en colonne A et en ligne 1
D4 correspond à la cellule en colonne D et en ligne 4
Maintenant, que vous avez compris, vous allez l'appliquer à l'exercice 1.
Une cellule se nomme en utilisant la lettre de sa colonne et son numéro de ligne.
Exemple :
A1 correspond à la cellule en colonne A et en ligne 1
D4 correspond à la cellule en colonne D et en ligne 4
Maintenant, que vous avez compris, vous allez l'appliquer à l'exercice 1.
A vous de jouer !
Vous allez calculer la fréquence de la piscine municipale pour Janvier et Février.
Exercice : Vous allez réaliser les manipulations suivantes :
Fig : Effectuer une addition
1. Sélectionner la cellule D4.
2. Cliquer sur le bouton = (égal).
3. Cliquer sur la cellule B4.
4. Cliquer sur le signe + (du pavé numérique).
5. Cliquer sur la cellule C4.
6. Taper sur la touche Entrée du clavier (pour valider votre formule).
La cellule D4 affiche le résultat de l'addition.
Fig : Résultat du calcul
7. Recommencer l’addition pour les autres lignes.
Fig : Effectuer l'addition des autres lignes
Vous obtenez le résultat suivant :
Fig : Résultat du calcul
Voilà, vous savez présent effectuer une addition dans Excel. Dans notre prochain article, je vais vous apprendre à réaliser des soustractions dans Excel.
A très bientôt !
Si vous souhaitez consulter les articles de la série Réaliser des calculs simples sous Excel, vous pouvez consulter les fiches pratiques suivantes :
Fiche pratique : Chapitre 2 : Les soustractions
Fiche pratique : Chapitre 3 : Les multiplications
Fiche pratique : Chapitre 4 : Les divisions
